Организация делового мероприятия может стать отличным поводом для завязывания партнерских связей для эффективного сотрудничества. Деловые мероприятия всегда могут стать инфоповодом для медиа — PR-компании часто предлагают свои услуги для организации таких встреч. Это могут быть презентации, бизнес-форумы, конференции в офлайн и онлайн режимах: формат зависит от того, какие бизнес-задачи вы хотите решить.
Для чего можно организовать бизнес-мероприятие
- Для формирования «лица» бренда — имиджа, который будет работать на вас;
- Для презентации продукта: важно представить его в выгодной «упаковке» для лучших продаж;
- Для поиска спонсоров, партнеров или инвесторов — чтобы укрепить связи для сотрудничества;
- Для узнаваемости бренда, цитируемости в СМИ и улучшения видимости компании в соцсетях.
Какой выбрать формат
Как видно выше, мероприятия проводятся для закрытия самых разных бизнес-целей. Важно выбрать подходящий формат для решения задачи, ведь именно он может стать решающим. По организации деловые мероприятия делятся по следующим параметрам: локация, способ проведения и вид. По локации они могут быть международными или местными, а по способу проведения — офлайн-встреча или видеоконференция.
Конференция
Самый популярный вид бизнес-ивента, потому что существует огромное количество форматов конференций. Можно проводить в онлайн и офлайн-режимах. На таких мероприятиях обычно обсуждают корпоративные вопросы, актуальные для отрасли темы, проводят беседы в формате «вопрос-ответ» и т.д. На конференциях часто презентуют новый продукт или линейку продуктов — тогда приглашают представителей медиа и СМИ, чтобы покрыть как можно больше информационного пространства.
Что нужно для организации конференции:
- Построить стратегию мероприятия, расписать концепцию ивента;
- Найти место, где она будет организована, арендовать технику;
- Выбрать из числа сотрудников спикеров, пригласить медийных людей;
- Если приглашаете участников из других городов, обеспечьте их местом проживания и питанием.
Семинар
Бизнес-семинар предполагает экспертность спикеров: нужно задать тему семинара и хорошо в ней разобраться, потому что основная задача этого мероприятия — это обучение и обмен знаниями. Есть корпоративные семинары, которые предназначены только для сотрудников компании, а есть открытые. В последнем случае можно пригласить спикеров из других компаний, журналистов и пиарщиков.
Презентация
Такое мероприятие предполагает широкое освещение в медиа, потому что главная цель презентации — это продать новый продукт и найти партнеров. Во время представления организатор обычно раздает подарки, печатную промопродукцию и другое.
Форум
Самый масштабный вид ивента. Состоит из всех видов перечисленных бизнес-мероприятий. На форумах обычно очень много гостей: можно легко получить полезные контакты для партнерства. Форум сложно организовать, нужно обращаться к специалистам или ивент-агентствам за помощью. Процесс организации такой же, как и для других событий, но усложняется количеством участников и масштабом.
