Творчество требует многого. Конечно, есть время, которое дизайнеры тратят на дизайн. Но много времени уходит на разработку концепции, согласование с бизнес-целями, получение одобрений и так далее. Если на выходе получается единственный в своем роде дизайн, это, скорее всего, означает, что ваши усилия не вознаграждаются.

Использование творческой работы несколькими способами ускоряет рабочий процесс, предоставляя вашей команде доступ к утвержденному высококачественному контенту.

Поиск способов сделать ваши проекты доступными для использования, повторного применения и перепрофилирования другими командами создаст бесконечные возможности для большей отдачи от ваших творческих инвестиций. Повторное использование творческой работы сокращает количество времени, затрачиваемого на дублирование, и позволяет дизайнерам сосредоточиться на более значимых проектах. Это также ускоряет рабочий процесс, предоставляя командам доступ к утвержденному высококачественному контенту.

Расширение охвата творческого контента

Когда контент хранится на жестком диске или в папке Google, он не всегда легко доступен, особенно если отсутствует организационная стратегия. Дизайнеры могут найти то, что им нужно, но другие часто не знают, где искать. Звучит знакомо, не правда ли.

Существует также проблема доступа к форматам файлов, созданных дизайнерским ПО, таким как TIFF, .ai и .psd. Без соответствующих инструментов для открытия этих файлов забудьте об их использовании. Кроме того, если кто-то использует файл дизайна в слайде PowerPoint, размер результирующего файла будет большим, а его открытие займет мучительно много времени.

Чтобы решить эти неприятные проблемы, многие команды обращаются к решениям по управлению цифровыми активами (DAM), которые обеспечивают безопасный и упорядоченный доступ к творческим файлам, облегчая их поиск и, в свою очередь, упрощая использование.

Давайте рассмотрим пять способов, с помощью которых DAM может помочь повысить эффективность использования творческого контента в вашей организации.

1. Обеспечьте централизованный и безопасный доступ для креаторов.

Доступ — это самый первый шаг в увеличении использования творческих работ. Если они не могут найти его, они не будут его использовать. Централизовав все файлы, ваша команда получит доступ к нужным файлам, когда они им понадобятся. А такие параметры безопасности, как группы ресурсов, роли пользователей и права доступа, гарантируют, что каждый пользователь будет иметь доступ только к тем ресурсам, которые он имеет право использовать.

Кроме того, благодаря размещению файлов в облачной библиотеке глобальные рабочие процессы не будут испытывать задержек из-за разницы в часовых поясах. Метаданные с возможностью поиска облегчают пользователям самостоятельный поиск и использование контента. И проблема с использованием файлов дизайна для слайдов PowerPoint. Нет проблем. Пользователи также могут конвертировать контент в нужный им формат файлов «на лету».

2. Повторное используйте и перепрофилируйте контент.

Не очень приятно создавать что-то, что делается только один раз. Хорошо оживить ситуацию с помощью новых каналов. Рассмотрим изображения, созданные для статьи в блоге. Возможно, вы могли бы использовать их для презентации или вдохновить на создание графики для нового сайта.

Возможность повторно использовать и перепрофилировать существующий творческий контент дает членам команды возможность самим создавать контент. Например, использование существующих ресурсов в качестве источника вдохновения во время креативного запуска может помочь прояснить вопросы и обеспечить отправную точку для нового дизайна, а не начинать все с нуля.

3. Расширяйте видимость креатива с помощью интеграции.

Перемещение между программами может быть в лучшем случае обременительным, а в худшем — приводить к несоответствиям. Однако синхронизация информации между системами позволяет избежать этих проблем. Интеграция наиболее часто используемых инструментов может упростить рабочий процесс и обеспечить согласованность контента.

Чтобы представить вашу работу миру, требуется множество инструментов и команд, а интеграция библиотеки DAM с креативными решениями, такими как Adobe Creative Cloud, Figma, Sketch, Canva и т.д., позволяет вам оставаться в рамках выбранного вами дизайнерского ПО, не покидая надежного, централизованного источника файлов, поиск и доступ к которым можно осуществлять, не покидая выбранного дизайнерского ПО, что позволяет дизайнерам сосредоточиться на одном инструменте. Кроме того, интеграция с CMS, рекламными платформами и инструментами социальных сетей позволяет недизайнерам быстро получать доступ к необходимым файлам и использовать последние версии.

4. Используйте порталы для разделения контроля доступа к контенту.

Не всем нужен доступ ко всему. А стоимость пользовательских лицензий может быстро вырасти. Не говоря уже о том, чтобы научить всех пользоваться инструментами. Использование сайта-портала для распространения тщательно отобранного контента — идеальное решение.

Порталы предоставляют пользователям опыт работы с брендом и позволяют дизайнерам легко делиться своими работами.

Порталы предоставляют пользователям опыт работы с брендом и позволяют дизайнерам легко делиться своими работами. Порталы часто используются для рекламных кампаний, запуска продуктов, активов конкретных поставщиков и т.д. Возможность делиться несколькими ресурсами по одной ссылке упрощает самообслуживание команды и избавляет дизайнеров от утомительного распространения.

5. Создайте фирменные, легко обновляемые шаблоны.

Вас когда-нибудь просили сделать простое копирование и вставку, например, обновить файл с новым изображением или другим логотипом? Шаблоны позволяют дизайнерам сохранять контроль над своим брендом, поскольку даже коллеги без навыков дизайна могут вносить простые обновления.

Шаблоны позволяют настраивать такие материалы, как отдельные страницы, брошюры, каталоги, вывески в местах продаж, цифровые объявления и плитки для социальных сетей на основе редактируемых элементов. Для обновления текста, изменения фотографий, логотипов и т.д. используется только предварительно отобранный дизайнером контент. Это позволяет команде оставаться в рамках бренда и снижает трудоемкость работы творческой группы.

По мере развития творчества растет и потребность в управлении брендом.

Это удивительно. Теперь вы видите путь, по которому ваша работа может быть использована большим количеством команд. Разве это не замечательно? Но с расширением творческого потенциала растет и вероятность неудач.

Мы все сталкиваемся с этим. Когда объем работы увеличивается, процессы и проверки бренда могут стать одной из первых проблем. Вот почему важно автоматизировать часть процесса управления брендом.

Контроль над тем, кто имеет доступ к какому контенту, имеет решающее значение для сохранения контроля над широко используемыми творениями, а использование настраиваемых параметров разрешений в DAM позволяет автоматизировать доступ к каналам, командам, партнерам и регионам, чтобы дизайнеры не несли ответственности за то, чтобы дизайнеры не несли ответственности. По мере роста вашего бизнеса вы можете расширить эти разрешения, чтобы соответствовать протоколам безопасности вашей организации, а также требованиям к использованию.